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優先順位


仕事を効率よく済ませるには、優先順位をつけるのが大事です。何をする時でも、何か問題が起きた時でも、どんな時でも、考えるべき事は優先順位だと思います。正しい優先順位をつけられるかは大事です。今何を最初にするべきなのか、今誰に会うべきか、今何を読むべきか、今何を学ぶべきか、今どこに行くべきか、等やるべきこと、やりたいことは数多くあると思いますが、リストアップして但し優先順位をつけられるかが、有能なビジネスマン、成功するビジネスマンにとって大事な能力だと考えます。

やるべき事、やりたい事を全てリストアップして、優先順位をつける。ある時は、複数のことを同時並行的に行っても、最初に仕上げるものは決めているはずです。また、その優先順位は常に変わる可能性があります。優先順位をつけるという事は、やらないこと、捨てるものを決めることでもあります。やらない、止める決断は結構大変なことではあります。

一番簡単な方法は、ポストイット1枚に1項目を書き出します。それが10個あったとして、優先順位の高い順に、私はパソコンの画面の右側に張り付けました。一つ終わる毎にポストイットをはずしていきますが、時には順番を変更しました。1日でポストイットの数がかなり減ると、今日は充実した1日だったなと思うようになりました(笑)。

優先順位をうまくつけられないと、仕事が中途半端だったり、全て間に合わなくなったりしてしまいます。人間は毎日様々な決断をすると以前書きましたが、優先順位も通常の生活の中で(頭の中で)行っています。帰宅したら、手を良く洗うのが先か、着替えるのが先か、優先順位をつけて行動します。こういった事例は、無意識の判断だと思います。仕事での優先順位をうまくつけられるようになると、段取りが上手な人ということになり、高い質の仕事を遅滞なくできる人物になれるはずです。

おまけ
ピョンチャン五輪。とんでもない競技時刻で、アスリートファースト(選手第一)ではなく、NBCファースト(米放送局)です。東京五輪も同じになりそうです。
おまけ
昨日はテレビ画面を2分割してスピードスケート高木選手とジャンプの高梨選手を同時に見るので忙しかったですが、二人の涙を見てこちらも目頭が熱くなりました。

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| お仕事 | 07時31分 | comments:1 | trackbacks:0 | TOP↑

久しぶりにコメントさせて頂きます。
仕事の優先順位、私も1日にやるべき事を手帳に書きだして、終わったものから塗りつぶすようにしていますが、ポストイットは順位の入れ替えも出来て便利そうですね。
参考にしたいと思います。

反省点は、どうしても目先の仕事に追われ、足の遠のいている得意先への訪問や、社内で人材育成の勉強会など、ついつい先延ばしになってしまう事があります。
これらも、ポストイットに書き出して、貼り付けておけば日々意識出来ますね。
ありがとうございました。

| 西谷智之 | 2018/02/13 11:27 | URL |















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