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不安なことを全て書き出してみる


モチベーション・アップ社の小雑誌にこんなコラムがありました。

『社長業には不安なことが一杯ある。売上が落ちている。粗利益率が低下している。原材料が高騰しているが、製品値上げをなかなかできない。最近、クレームが増えている。資金繰りがちょっとタイトになっている。幹部社員のAの元気が最近ない。一つ一つが不安になって考えるが、良くないことは、ひとつを考え尽くす前に他の不安が気になってそちらを考え、また一つを考え尽くす前に他の不安が気になってそちらを考え、堂々巡りが続いてまずます不安になってしまう。そんな時にお薦めなのが、15分間A4の紙1枚を用意して不安なことをすべて箇条書きにしてみるという作業である。言いようのない不安はこれが原因だったのか。原因がハッキリすれば、半分は気が落ち着くものだ。そして不思議なことに、全て書き出して目でハッキリ見ていると、一つ一つの不安の解決に向けてこうすればいいかもと自動的に頭が回り出していく。まずは不安なことを全て書き出して、年末までに一つ一つ冷静に手の打ち方を考えてみる。』

これに近いのが、ToDoList(やるべき事項)と言えます。あれもこれもやらなければと頭で思うだけだと、堂々めぐりして頭が混乱します。やるべき事項をリストアップして、締切日と優先度をハッキリさせると、今はこのことに集中しよう判断できます。場合によっては、これは部下に任せられる内容だとなるかもしれません。

昔、ポストイットが出来た時には、1枚のポストイットに1つの事項を書いてパソコンのモニターに締切日が早い順に貼り付け、作業が終わるとそのポストイットを剥がすという事をしました。

自分を悩ますことをリストアップする、なすべき事項をリストアップする、という単純な作業をするだけでも、イライラや不安を解消するのに役立ちます。

おまけ
女性の言う「相談」は「同意求む」である。従って、解決策を講じてしまうと機嫌を損ねる。大抵の男性は解決策を見つけようとしますが、女性は話を聞いて欲しいだけという事が多々あります。私も女房にこうしたら良いと答えて、やり返された経験があります。

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